COMMENT CRÉER UNE ÉCOLE DE PRODUCTION ?
Créer une école de production, c’est à la fois ouvrir une école, une entreprise et un lieu d’accueil social.
Vous voulez CRÉER UNE ÉCOLE ?
ÉTAPE N°1, Suivez notre WEBINAIRE D’INFORMATION
Régulièrement, nous organisons un webinaire d’information « Créer une École de Production » :
Prochaines dates
02/09/2025 11:00
LES PRINCIPALES ÉTAPES pour créer une école de production
L’accompagnement de la FNEP est une nécessité, ainsi que du temps et une forte motivation de la part des créateurs. Cette FAQ reprend, étape par étape, les questions les plus posées lors d’une création.
1- Le Webinaire
Est-ce que je peux visiter une école de production ?
Après avoir participé au webinaire de création d’une école de production, la fédération vous oriente vers une école de production.
Est-ce que je peux avoir accès à votre modèle économique ?
Une première explication vous sera donnée lors du webinaire…
Qui dois-je contacter pour créer une école de production ?
S’inscrire et participer au webinaire de présentation d’une école de production
Comment s’inscrire au webinaire de présentation d’une école de production ?
Remplissez le formulaire d’inscription
Pourquoi suivre ce webinaire de création ?
C’est la première étape incontournable à la création d’une école. pour mieux comprendre le modèle pédagogique, et l’impact de ce modèle sur un territoire sur les entreprises et pour les jeunes.
Est-ce que je pourrais poser mes questions lors du webinaire ?
Oui, il y aura 30mn de présentation et 30mn de questions/réponses
Et après le webinaire ?
S’inscrire à la formation créer une École de Production
Comment savoir si je suis bien inscrit au webinaire ?
Vous avez reçu un mail comme quoi votre demande a été prise en compte. Sur ce mail, vous avez un lien en cliquant sur ce lien (Voir JPB)
Combien de temps dure la création d’une école de production ?
En moyenne 18 mois écart type 10 mois jusqu’à 4 ans
2- Formation créer une école de production
Comment s’inscrire à la formation créer une Ecole de Production ?
Process de JPB
Est-ce que la formation est payante ?
C’est gratuit grâce aux soutiens de nos partenaires
Est-ce qu’on peut venir à plusieurs à la formation ?
Oui, mais 2 personnes maximum
Où sont basées les formations créer une Ecole de Production ?
Dans toute la France selon un calendrier annuel (voir le lien)
Combien y a t-il de formations par an ?
4 formations
Comment savoir si je suis bien inscrit à la formation créer une Ecole de Production ?
(process de JPB)
3- Dossier de candidature
Où et comment déposer mon dossier de candidature ?
(process de JPB)
Quels sont les éléments du dossier de candidature ?
Voir la fiche explicative
Quel est le délai d’analyse de ma candidature ? Et le temps de réponse ?
2 mois maximum
Quel taux de réponse positive ?
80 %
Comment définissez-vous une équipe projet ?
Une équipe projet doit être constituée d’un représentant du territoire, de la jeunesse et de l’entreprise ayant une motivation forte de développer leur territoire et dans l’action
L’équipe projet peut-elle être composée de plusieurs représentants de la même entité ?
L’équipe projet doit démontrer son écosystème, elle doit donc avoir des personnes issues d’entités différentes
Quelles sont vos attentes de la lettre de motivation ?
Voir la motivation pour le territoire, la motivation pour les jeunes et la motivation pour le modèle école de production
Qu’attendez-vous d’un CV ?
C’est une explication du parcours et quel apport pour le projet (réseau, compétences spécifiques…) .
Doit-on choisir le métier à cette étape ?
Non mais le secteur d’activité oui – le secteur d’activité est lié à la branche professionnelle
Doit-on choisir la ville d’implantation à cette étape ?
Non
Quand est-ce que l’on recrute le chef de projet ?
Après la validation de la phase d’étude d’opportunité
4- Étude d’opportunité
Quelle est la différence entre une étude d’opportunité et une étude de faisabilité ?
L’étude d’opportunité, c’est une photographie du territoire grâce à des données statistiques, l’étude de faisabilité, c’est la démonstration des besoins de l’opportunité par des engagements, des rencontres, des promesses (est-ce que le projet est faisable en un temps donné d’avoir le bâtiment, les budgets, les jeunes et les équipes opérationnels et les commandes)
Qu’entendez-vous par carte de formation ?
La carte qui est déterminée par la région et le rectorat de l’ensemble des formations du territoire
Est-ce qu’un cabinet conseil peut assurer cette étape ?
Nous le déconseillons vivement. Cette phase d’opportunité permet à l’équipe projet d’incarner et d’implanter petit à petit son école de production
Est-ce qu’une GPECT (gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences sur un territoire) peut répondre à cette étape ?
Il contribue mais ne peut pas être la seule réponse
Est-ce qu’il y a des financements pour faire l’étude d’opportunité ?
Les partenaires de la fédération ne financent pas cette phase
Est-ce que la fédération nous accompagne sur l’étude d’opportunité ?
Non mais au travers de ses partenaires, elle vérifie les données transmises par l’équipe projet
Comment délimite-t-on le territoire ??
??
A quelle étape cherchons-nous les financements ?
Le plus tôt possible et tout au long du projet
Qui décide de l’implantation ?
C’est la fédération
Quand recrute-t-on le directeur ?
Dès que la phase d’opportunité a été validée
5- Soutenance d’opportunité
Est-ce qu’il y a un délai maximum pour soutenir l’étude d’opportunité ?
Non, mais une étude qui dure plus de 6 mois démontre un manque d’intérêt d’un territoire ou du porteur de projet.
De qui est composé le jury ?
Il est composé de membres de la fédération et de ses partenaires
Combien de temps après a-t-on la réponse après la soutenance ?
Entre 10 jours et 3 semaines
Quel est le taux de validation ?
50 %
Que doit contenir le dossier ?
Lien avec le cahier des charges.
Si nous n’avons pas été validés, pouvons-nous nous représenter ?
Oui.
Comment se déroule la soutenance ?
Elle se déroule devant une commission animée par le pôle développement avec comme membre du jury : le responsable régional de la fédération, des partenaires mécènes de la fédération, et 1 président d’école de production) et durera au maximum 1h15 scindés en deux parties après une rapide présentation des participants : vous aurez 20 minutes pour dérouler votre présentation du projet sur support diaporama et 40 minutes de questions/réponses.
La commission délibérera et la fédération vous enverra les conclusions par courrier.
Est-ce que la soutenance est en visio ou en présentiel ?
En visio
???
Il n’y a pas de limite, mais nous vous recommandons en plus du porteur de projet, 1 personne représentant le territoire, la jeunesse et les entreprises.
6- Création de l’association
Quelle est la structure juridique d’une école de production ?
Une association loi 1901
De combien d’administrateurs est composée l’asso ?
Au minimum 6 administrateurs
Doit-on prévoir des personnes physiques et/ou des personnes morales ?
Les deux sont possibles à condition que la personne morale soit représentée par une personne physique
(voir le guide de la fédération – 1 lien sur le guide et 1 sur le modèle statutaire)
(voir le guide de la fédération
1 lien sur le guide et
1 sur le modèle statutaire)
Est-ce que les membres du CA peuvent être rémunérés ?
Si vous le faites vous ne serez plus dans le cadre d’une gestion désintéressée, les membres ne doivent pas être rémunérés pour leurs fonctions d’administrateurs
Est-ce que vous avez des exemples de statuts ?
Faire une demande à la fédération du guide juridique « le contrat d’association et les statuts »
Est-ce que l’objet social est obligatoire ?
Oui (voir avec la fédération le guide )
Est-ce qu’un juriste doit valider les statuts ?
Non ce n’est pas une obligation , cependant les statuts doivent recevoir l’avis conforme de la fédération notamment par son service juridique
Quel est le cadre de rédaction de l’objet social ?
Ce qui est impératif :
– qu’il soit compatible au modèle des écoles de production (les fondamentaux et la grille d’autoévaluation et de labellisation)
– prévoir et décrire les activités lucratives accessoires
Est-ce qu’un président peut être rémunéré ?
Non
Est-ce que les écoles de production sont reconnues d’intérêt général ?
Oui, si les statuts sont conformes au guide de la fédération
Est-ce qu’une association à but non lucrative peut-elle avoir une activité lucrative ?
Oui, mais sa gestion doit être désintéressée et c’est une part marginale du budget de l’association
Est-ce que les écoles de production sont reconnues d’utilité publique ?
Non, uniquement d’intérêt général
Combien de temps pour créer une association ?
10 jours environ
C’est quoi une AG constitutive ?
L’assemblée générale constitutive officialise la création d’une association ou d’une société. Les membres y adoptent les statuts, élisent les dirigeants, et prennent les décisions nécessaires pour formaliser l’entité. Un procès-verbal enregistre ces décisions, permettant ensuite les démarches administratives (ex. dépôt en préfecture) pour donner une existence légale à la structure.
7- étude de faisabilité
Est-ce qu’on a un cahier des charges ?
Oui, il vous sera remis suite à une session collective d’accompagnement de la fédération
C’est quoi un projet pédagogique ?
Un projet pédagogique structure l’enseignement en fixant des objectifs, des contenus et des méthodes adaptés aux besoins des apprenants. Il définit les activités, outils et modalités d’évaluation pour atteindre ces objectifs.
Quelle est la différence entre un projet pédagogique et un projet éducatif ?
C’est un document cadre qui exprime les valeurs, principes, et grandes orientations éducatives d’une structure (école, association, organisation).
Objectif : Donner une vision d’ensemble des objectifs éducatifs, des priorités, et des valeurs à transmettre, en lien avec le projet de société ou les attentes des parties prenantes.
En résumé, le projet éducatif est la philosophie, le projet pédagogique est la méthode.
Combien a-t-on de temps pour mener l’étude de faisabilité ?
Entre 3 et 6 mois
Est-ce que l’étude de faisabilité est financée ?
Il est à la charge du porteur de projet de trouver les financements pour rémunérer le premier salarié de l’association (chef de projet)
Est-ce que la fédération nous accompagne sur l’étude de faisabilité ?
Oui, par des accompagnements individuels (1 visite sur site et des points réguliers hebdomadaires) et collectifs (13 journées)
C’est quoi une étude de marché ?
Une étude de marché analyse un secteur de la formation et du métier proposé aux jeunes, ses acteurs et ses tendances pour évaluer la viabilité d’un projet. Elle identifie les besoins des clients, la concurrence, les opportunités et les risques. Essentielle pour orienter les décisions stratégiques, elle aide à adapter l’offre à la demande et à réduire les incertitudes.
C’est quoi une étude technique ?
C’est l’étude de l’opportunité du foncier, des coûts et de l’aménagement et des contraintes ERP5
C’est quoi un ERP5R ?
Un ERP5R est un établissement recevant du public (ERP) classé selon cinq risques principaux : incendie, panique, explosion, fuite de gaz et électricité. Cette classification vise à garantir la sécurité des personnes présentes, en imposant des normes spécifiques adaptées à l’usage et à la capacité d’accueil du bâtiment.
Est-ce que la fédération nous aide à monter le business plan ?
Oui, ainsi que d’autres partenaires (exemple : banque des territoires, France active, crédit coopératif, …)
Qui finance le bâtiment ?
C’est l’école de production
Quand recrutons-nous le Maitre professionnel ?
De préférence 3 à 4 mois avant l’ouverture
Quand devons-nous acheter les machines ?
Les commandes sont lancées 4 à 6 mois avant l’ouverture
Quand devons-nous avoir le bâtiment ?
De préférence 3 à 4 mois avant l’ouverture
Qui finance les investissements ?
Il est à la charge du porteur de projet de trouver les financements pour assurer les investissements nécessaires à la formation des jeunes.
Qui finance le fonctionnement ?
Les écoles de production ont un financement privé et public
8-Soutenance de labellisation
Devons-nous avoir obtenu les financements pour demander le label ?
Taux de confiance 3/5 sur toutes les demandes déposées
De qui est composé le comité de labellisation ?
???
Est-ce qu’il y a un délai maxi pour soutenir l’étude faisabilité
Non
Combien de temps après la soutenance, obtenons-nous une réponse ?
Une réponse écrite est faite sous 10 jours
Quel est le taux de validation ?
En moyenne 4 projets sur 5
Que doit-on déposer dans le dossier ?
Voir le cahier des charges remis par la fédération et les 34 questions liées au label
Comment se déroule la soutenance ?
Elle se déroulera devant une commission et durera au maximum 1h30 scindés en deux parties après une rapide présentation des participants : vous aurez 20 minutes pour dérouler votre présentation du projet et 40 minutes maximum de questions/réponses.
La commission délibérera et la fédération vous enverra les conclusions par courrier.
Est-ce que la soutenance est en visio ou en présentiel ?
En présentiel
Combien de personne présente la soutenance ?
Le président de l’association et le directeur de l’école
Si la soutenance n’a pas été validée, pouvons-nous se représenter ?
Oui
À quelle date devons-nous présenter la demande de labellisation pour être certain d’ouvrir à la rentrée prochaine ?
Entre février et mars
